نظارت مؤثر مستلزم حضور مستمر، تسلط بر فرآیندهای کار و پایش لحظه‌ای است
نظارت مؤثر مستلزم حضور مستمر، تسلط بر فرآیندهای کار و پایش لحظه‌ای است
ره نگاران/ جلسه شورای اداری ثبت احوال استان با حضور مدیرکل، معاونین و سرپرستان و رؤسای ادارات تابعه برگزار شد.

ره نگاران/ جلسه شورای اداری ثبت احوال استان با حضور مدیرکل، معاونین و سرپرستان و رؤسای ادارات تابعه برگزار شد.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی ره نگاران؛ مدیرکل ثبت احوال گیلان ضمن تسلیت بمناسبت ایام شهادت حضرت فاطمه زهرا (س) و نیز تبریک هفته بسیج؛ اقدامات مثبت و تاثیرگذار همکاران در حوزه‌های مختلف علیرغم کمبود نیروی انسانی را بمنزله کار جهادی و بسیجی وار برشمرد و از زحمات یکایک آنان تشکر و قدردانی نمود.

حسن زاد با اشاره به اهمیت امر نظارت در امور و نتیجه بخش بودن آن عنوان کرد: نظارت مؤثر، مستلزم حضور مستمر، تسلط بر همه فرآیندهای کاری اداره و پایش لحظه‌ای است.

وی در ادامه تأکید کرد: نظارت بموقع و سرزده از دفاتر پیشخوان و چگونگی ارائه خدمت به متقاضیان در دستور کار همه ادارات قرار گیرد و از انجام نظارت هایی که بصورت رفع تکلیف صورت می گیرد خودداری شود.

مدیرکل ثبت احوال گیلان در این جلسه تصریح کرد: تکالیفی که بر دوش همکاران نهاده شده است اعم از ثبت وقایع چهارگانه، تعویض شناسنامه، درخواست کارت ملی هوشمند و بعضاً طرحهایی که حتی بصورت مقطعی در حال انجام است نظیر پروژه سببی و نسبی و … فلسفه وجودی ثبت احوال است و انجام یکی از تکالیف رافع انجام بقیه نیست.

وی از رؤسای ادارات تابعه خواست که در محدوده جغرافیایی محل خدمت خود به عنوان یک مدیر تخصصی، اثرگذاری سازمانی داشته باشند و از وابستگی به فرد، جریان، حزب و… جداً اجتناب نمایند.

مدیرکل ثبت احوال گیلان به سرپرستان و رؤسای ادارات تابعه یادآور شد: تعامل دوستانه با همکاران و حفظ چهارچوبها و خط قرمزها را سرلوحه کار خود قرار دهند که این امر رضایت و تکریم ارباب رجوع در یک محیط اداری سالم، پویا و به دور از هرگونه تنش را رقم خواهد خورد.

  • منبع خبر : پایگاه اطلاع رسانی ره نگاران