فوتی‌ها بیشتر از متولدین؛ گیلان با چالش جمعیتی روبه‌روست

ره‌نگاران/ مدیرکل ثبت احوال گیلان، با بیان اینکه شاهد کاهش تعداد ولادت های استان در نیمه نخست سال جاری هستیم، گفت: بالغ بر ۹۰۰۰ واقعه وفات در استان ثبت شد که ۲۰۰۰ واقعه بیشتر از واقعه ولادت است.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی ره‌نگاران؛ امیر حسن زاد در گفت وگو با ایسنا با اشاره به آخرین وضعیت وقایع حیاتی در استان گیلان، اظهار کرد: ۷۳ درصد جمعیت استان در بازه سنی ۱۵ تا ۶۵ سال هستند که نشان دهنده جمعیت فعال است.

وی با بیان اینکه در سال های اخیر با روند کاهشی واقعه ولادت در استان مواجه هستیم، افزود: کاهش ولادت در استان، کاهش نرخ باروری را به دنبال داشته؛ به گونه ای که نرخ باروری استان و کشور در سال ۱۴۰۴ به ترتیب ۰.۸ و ۱.۳۴ درصد بوده است.

مدیرکل ثبت احوال گیلان نرخ باروری مطلوب برای رسیدن به سطح جایگزینی را ۲.۱ درصد دانست و تصریح کرد: نرخ رشد طبیعی جمعیت گیلان منفی ۰.۱۷ بوده که نشان دهنده کاهش جمعیت است.

حسن زاد با بیان اینکه در نیمه نخست امسال ۷۶۷۲ واقعه ولادت در استان به ثبت رسیده و نسبت به مدت مشابه سال گذشته، هفت درصد کاهش داشته است، گفت: میانگین سن مادران در مدت مذکور، ۳۱.۵۳ سال بوده است.

وی نرخ ولادت استان را ۶ در هزار دانست که در مدت مشابه سال گذشته، ۶.۴ در هزار بوده است و اضافه کرد: ۶۳۵۹ ولادت شهری و ۱۳۱۳ ولادت روستایی داشتیم.

مدیرکل ثبت احوال گیلان با اشاره به تولد ۳۶۶۹ نوزاد دختر در مقابل تولد ۴۰۰۳ نوزاد پسر، ادامه داد: افزایش سن فرزندآوری، کاهش نرخ باروری را موجب شده؛ به گونه ای که فرزندان اول و دوم در گروه سنی ۳۰ تا ۳۴ سال و فرزندان سوم به بعد در گروه سنی ۴۰ تا ۴۴ سال متولد شده اند. طی این مدت، هفت مادر نیز فرزند پنجم خود را به دنیا آورده اند.

وی همچنین از ثبت ۹۹۶۷ واقعه وفات در نیمه نخست سال خبر داد و بیان کرد: شاهد رشد ۱.۲ درصدی وفات نسبت به مدت مشابه سال قبل هستیم؛ این در حالی است که ۲۲۹۵ واقعه فوت بیشتر از واقعه ولادت است.

حسن زاد میانگین سن فوت شدگان را ۷۱.۰۶ سال دانست و خاطرنشان کرد: بالاترین سن فوت شدگان را در کشور داریم که نشان دهنده پیر بودن جمعیت گیلان است.




ایجاد پژوهشکده تخصصی برای تحلیل داده‌های ثبت احوال ضروری است

ره‌نگاران/ نماینده مردم صومعه‌سرا در مجلس شورای اسلامی با تأکید بر ضرورت بهره‌گیری از ظرفیت‌های آماری ثبت احوال در تصمیم‌سازی‌های کشور، ایجاد پژوهشکده‌ای تخصصی برای تحلیل و استفاده از داده‌های این سازمان را اقدامی ضروری دانست.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی ره‌نگاران؛ سعید رحمت‌زاده نماینده مردم صومعه‌سرا و نماینده معین مردم بندرانزلی در مجلس شورای اسلامی به همراه هیأتی از اداره کل ثبت احوال گیلان بازدید کرد و ضمن دیدار با امیر حسن‌زاد مدیرکل ثبت احوال استان، از مرکز رصد جمعیت این اداره کل نیز بازدید به عمل آورد.

در این دیدار، مدیرکل ثبت احوال گیلان با ارائه گزارشی از خدمات، وظایف و اقدامات این اداره کل و همچنین روند اجرای برنامه هفتم پیشرفت، مهم‌ترین دغدغه این سازمان را همزمان با حرکت به سمت الکترونیکی شدن خدمات، عدم تناسب بودجه و زیرساخت‌های مورد نیاز با جایگاه و مأموریت‌های ثبت احوال عنوان کرد و خواستار حمایت نمایندگان مجلس برای ارتقای جایگاه این سازمان و تأمین اعتبارات لازم شد.

حسن‌زاد همچنین از رحمت‌زاده درخواست کرد با استفاده از ظرفیت‌های نمایندگی در سطح استانی و ملی، برای تأمین اعتبارات و رفع مشکلات زیرساختی ثبت احوال گیلان مساعدت کند.
رحمت‌زاده نیز در بازدید از مرکز رصد جمعیت، از نزدیک در جریان آخرین وضعیت تحولات جمعیتی، نرخ باروری و جایگاه گیلان در مقایسه با سایر استان‌های کشور قرار گرفت.

وی با اشاره به ظرفیت ارزشمند داده‌های ثبت احوال در سیاست‌گذاری‌های کشور اظهار کرد: متأسفانه تاکنون آن‌گونه که شایسته است از داده‌های آماری ثبت احوال در برنامه‌ریزی‌های کلان استفاده نشده و این موضوع ضرورت توجه جدی به این اطلاعات و ایجاد پژوهشکده‌ای تخصصی برای تحلیل و بهره‌برداری از این داده‌ها را بیش از گذشته نمایان می‌کند.




نیروگاه خورشیدی ۳۵ کیلوواتی ثبت‌ احوال گیلان به بهره‌برداری رسید

ره‌نگاران/ آیین افتتاح و بهره برداری از فاز اول پروژه نیروگاه خورشیدی با ظرفیت ۳۵ کیلووات بر ساعت در اداره کل ثبت احوال گیلان و با حضور استاندار گیلان و هیئت همراه، مدیرکل ثبت‌احوال گیلان، مدیرعامل شرکت توزیع برق استان و معاونین و تنی چند از رؤسا و همکاران ستادی برگزار شد.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی ره‌نگاران؛ بمنظور تأمین بخشی از انرژی برق دستگاههای اجرایی و در راستای حمایت از انرژی های پاک و تجدیدپذیر، عصر روز سه شنبه ششم مردادماه ۱۴۰۵ آیین افتتاح و بهره برداری از فاز اول پروژه نیروگاه خورشیدی با ظرفیت ۳۵ کیلووات بر ساعت در اداره کل ثبت احوال گیلان برگزار شد.

امیر حسن زاد مدیرکل ثبت احوال گیلان در ابتدای این نشست و قبل از آئین افتتاح پروژه نیروگاه خورشیدی با اشاره به تحقق صد درصدی اعتبارات این پروژه و حرکت ثبت‌احوال به سمت الکترونیکی شدن اولین شرایط تحقق این امر را استمرار خدمت‌ برشمرد و افزود اگر برقی نباشد بالطبع استمرار خدمت هم بی معناست.

وی با لحاظ قرار دادن این موضوع که هم اینک بیش از ۲۰۰ هزار نقطه در کشور همچون مراجع نظامی، اداری، بهداشتی و… بصورت برخط به پایگاه داده ثبت احوال متصل هستند و از آن تغذیه می کنند افزودند تصور یک لحظه بدون برق در واقع مختل شدن ساختار اداری کشور را درپی خواهد داشت.

در ادامه هادی حق‌شناس استاندار گیلان، با تأکید بر اینکه اصلاحات ساختاری در حوزه انرژی دیر یا زود اجتناب‌ناپذیر است، گفت: تجربه نشان داده بسیاری از اصلاحات، به مرور زمان و تحت تأثیر شرایط اقتصادی و ضرورت‌های اجتماعی به فرهنگ عمومی تبدیل می‌شود.

استاندار گیلان با تأکید بر ضرورت اصلاح الگوی مصرف انرژی، توسعه انرژی‌های تجدیدپذیر، افزایش راندمان نیروگاه‌ها و نوسازی تجهیزات صنعتی را از مهم‌ترین راهکارهای رفع ناترازی برق کشور دانست و بر لزوم مشارکت همه بخش‌ها در مدیریت مصرف انرژی تأکید کرد.

وی در بخش پایانی سخنان خود با ابراز نگرانی از روند کاهش جمعیت بومی استان گفت: کاهش جمعیت گیلان شتاب گرفته و در صورت تداوم این روند، استان با چالش‌های جدی جمعیتی مواجه خواهد شد؛ از این‌رو حفظ جمعیت بومی و اجرای سیاست‌های جوانی جمعیت باید در اولویت برنامه‌ریزی‌های استان قرار گیرد.

لازم به ذکر است این نیروگاه خورشیدی با اعتباری بالغ بر ۲میلیارد و ۳۹۰ میلیون تومان از محل اعتبارات تملک استانی سال ۱۴۰۴ و در محل اداره کل ثبت احوال گیلان اجراء و به بهره برداری رسید.

بر اساس تحلیل‌های نرم‌افزاری و سوابق تابشی منطقه رشت، میزان تولید انرژی سالانه برای هر کیلووات ظرفیت، حدود ۱۴۰۰ کیلووات‌ساعت برآورد می‌شود که بر این اساس، پیش‌بینی می‌شود نیروگاه مذکور سالانه حدود ۵۰,۰۰۰ کیلووات‌ساعت انرژی تولید نماید.

تجهیزات این نیروگاه شامل ۵۰ عدد پنل خورشیدی ۷۱۵ وات می‌باشد؛ این پنل‌ها از نوع دوطرفه (Bifacial) بوده و علاوه بر جذب نور از دو سمت، از تکنولوژی‌های روز دنیا برای حفظ راندمان بالا در شرایط ابری و سایه‌های گذرا بهره می‌برند.




کاهش حدود ۵ درصدی موالید گیلان دربهار امسال

ره‌نگاران/ مدیرکل ثبت احوال گیلان از تولد سه هزار و ۵۹۶ نوزاد در بهار امسال خبر داد و گفت: این میزان تولد نسبت به مدت مشابه سال گذشته ۴.۸ درصد کاهش داشته است.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی ره‌نگاران؛، امیر حسن زاد در گفت و گو با خبرنگار ایرنا اظهار کرد: از تعداد تولدهای ثبت شده در استان ۲ هزار و ۹۶۳ ولادت در شهرها و ۶۳۳ ولادت در روستاها اتفاق افتاده است؛ ضمن اینکه از مجموع ولادت‌های ثبت شده طی بهار امسال، ۸۱ تولد مربوط به نوزادان دوقلو بوده و در این مدت تولد سه قلو و بیشتر در استان رخ نداده است.

وی میانگین سن مادران در تولدهای ثبت شده در بهار امسال را ۳۱.۴۸ سال عنوان و تصریح کرد: در حالی که این شاخص برای کشور ۳۰.۲۲ سال است، نرخ تولد در بهار ۱۴۰۵ برابر با ۵.۶ در هزار می باشد به طوری‌که در مدت مشابه سال قبل نیز نرخ ولادت ۵.۸ در هزار بوده است.

بیشترین افزایش زاد و ولد در مقایسه با بهار ۱۴۰۴ در ماسال و کمترین در تالش

مدیرکل ثبت احوال گیلان ادامه داد: بیشترین افزایش تعداد زاد و ولد مربوط به شهرستان ماسال بوده که ۳۷.۲ درصد نسبت به سال گذشته افزایش داشته و بیشترین کاهش تولد مربوط به شهرستان تالش است که ۱۸.۸ درصد نسبت به مدت مشابه سال گذشته کم شده است.

وی اظهار کرد: نسبت جنسی حاصل از ثبت ولادت در ۳ماهه ابتدای ۱۴۰۵ برابر با ۱۰۷ است که نشان می دهد در برابر هر ۱۰۰ نوزاد دختر ۱۰۷ نوزاد پسر به دنیا آمده است؛ ضمن اینکه در بهار ۱۴۰۵، پنج هزار و ۶ وفات به ثبت رسیده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۰.۷ درصد کاهش داشته است.

حسن زاد با بیان اینکه طی بهار امسال، سه هزار و ۵۲۹ فوت در شهرها و یک هزار و ۴۷۷ فوت در روستاهای گیلان ثبت شده است، تصریح کرد: نرخ وفات در بهار ۱۴۰۵ در گیلان ۷.۸ در هزار می باشد در حالی که در مدت مشابه پارسال نیز نرخ وفات همین ۷.۸ در هزار بوده و میانگین سن فوت شدگان ۷۰.۹۵ سال است در حالی که این شاخص در کشور ۶۶.۵۳ سال است.

مدیرکل ثبت احوال گیلان بیشترین افزایش مرگ و میر را مربوط به شهرستان آستانه اشرفیه عنوان و تصریح کرد: بر اساس آمار ثبت شده این میزان فوت، ۲۴.۷ درصد نسبت به مدت مشابه سال گذشته افزایش را نشان می دهد ضمن اینکه بیشترین کاهش وفات نسبت به سال گذشته مربوط به شهرستان خمام بوده که بیانگر ۲۰.۸ درصد کاهش نسبت به مدت مشابه پارسال است.

وی به نسبت جنسی در آمار مرگ و میرهای استان در بهار امسال اشاره و بیان کرد: نسبت جنسی حاصل از ثبت وفات در بهار ۱۴۰۵ برابر با ۱۲۳ است که نشان می دهد در برابر هر ۱۰۰ واقعه فوت برای زنان ۱۲۳ واقعه فوت برای مردان ثبت شده است.




وجود بیش از 12 هزار کارت هوشمند ملی آماده تحویل در گیلان

ره‌نگاران/ مدیرکل ثبت احوال گیلان با اشاره به اینکه تعداد 2 میلیون و 231 هزار و 586 کارت هوشمندملی تحویل متقاضیان شده است گفت: بیش از 12 هزار کارت هوشمندملی آماده تحویل در ادارات و دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت احوال وجود دارد که هنوز صاحبان آنها جهت دریافت مراجعه نکردند.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی ره‌نگاران؛ امیر حسن زاد مدیرکل ثبت احوال استان گیلان در گفتگو با ایسنا اظهار کرد: از ابتدای طرح صدور کارت هوشمند ملی تا پایان اردیبهشت سال 1405، تعداد ۲ میلیون و 476 هزار و 128 درخواست کارت هوشمند در سطح استان گیلان اخذ گردیده که شامل هم درخواست اولیه و هم درخواست صدور مجدد ناشی از تغییرات هویتی، پایان اعتبار، مفقودی و خرابی کارت بوده است.

حسن زاد با اشاره به اینکه در این بازه زمانی تعداد 2 میلیون و 231 هزار و 586 کارت هوشمندملی تحویل متقاضیان شده است افزود: بیش از 12 هزار کارت هوشمندملی آماده تحویل در ادارات و دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت احوال وجود دارد که هنوز صاحبان آنها جهت دریافت مراجعه ننموده اند و از هم استانی ها و هموطنان عزیزی که پیامک آماده تحویل بودن کارت برایشان آمده خواست تا برای دریافت کارت هوشمند خود اقدام نمایند.

وی همچنین اضافه کرد: هموطنان با مراجعه به سامانه سهیم ثبت احوال به نشانی sahim.sabteahval.ir می توانند از چگونگی وضعیت کارت هوشمند ملی خود مطلع و نسبت به دریافت کارت خود در ادارات یا دفاتر پیشخوان اقدام نمایند.

همچنین وی افزود: امکان دارد شهروندان گرامی به هر دلیلی شماره موبایل خود در زمان ثبت نام را تغییر داده باشند، لذا می توانند با مراجعه به سامانه NCR در بستر اینترنت علاوه بر پیگیری وضعیت درخواست کارت هوشمند ملی خود پس از ثبت نام، در صورت لزوم نسبت به تغییر و یا اصلاح شماره تلفن همراه اعلامی نیز اقدام کنند.




آغاز صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت

ره نگاران/ مدیرکل ثبت احوال گیلان از آغاز اجرای طرح صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت توسط سازمان ثبت احوال کشور خبر داد.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی ره نگاران؛ امیر حسن زاد مدیرکل ثبت احوال استان از آغاز اجرای طرح صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت توسط سازمان ثبت احوال کشور خبر داد و افزود: با توجه به مفاد بند (ث) ماده (113) قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران، از مورخ ۱۴۰۴/۰۵/۰۳، برای تمامی فوت هایی که در پایگاه ثبت احوال به ثبت می رسد، بعد از گذشت 20 روز از ثبت وفات، بدون نیاز به درخواست بازماندگان، گواهی انحصار وراثت (براساس اطلاعات موجود در پایگاه سببی و نسبی سازمان)، صادر و از طریق سامانه ابلاغ به آدرس Verasat.ncr.ir و سامانه سهیم به آدرس sahim.sabteahval.ir منتشر شده و پیامک حاوی لینک مشاهده و دریافت گواهی برای وراث و ذینفعان ارسال می گردد.

وی افزود دریافت کنندگان گواهی حصر وراثت، درصورتی که اعتراضی به هر یک از مفاد گواهی داشته باشند (از قبیل اعتراض به تعداد وراث تعیین شده یا سهم الارث اعلام شده و سایر موارد)، می بایست مراتب اعتراض خود را حداکثر ظرف مدت 10 روز پس از ابلاغ، در سامانه سهیم ثبت احوال درج و مستندات خود را بارگذاری نمایند.

مدیرکل ثبت احوال گیلان در ادامه سخنان خود با اشاره به نقش سازمان ثبت احوال در ارائه خدمات برخط و الکترونیکی و افزایش سرعت و کیفیت خدمات به مراجعه کنندگان، مزایای صدور گواهی انحصار وراثت از طریق سازمان ثبت احوال کشور را نیز چنین برشمرد:

✔️ حذف تشریفات و فرایندهای پیچیده سابق (از قبیل ثبت درخواست، نشر آگهی، جلسه رسیدگی و …) در صدور گواهی بدلیل اینکه گواهی بدون درخواست وراث و ذینفعان صادر می شود.

✔️ صدور الکترونیکی گواهی و سایر فرایندهای مرتبط با آن (محاسبه سهم الارث، ابلاغ، اعتراض و …) و قابلیت استناد پذیری بالای آن

✔️سرعت در صدور گواهی به دلیل استفاده از ظرفیت پایگاه سببی و نسبی (که اطلاعات بستگان فرد را ارائه می نماید) و سایر اطلاعات دستگاه‌های متولی (نظیر وصیت نامه رسمی، بارداری همسر و نظایر آن)

✔️ ارسال نسخه‌ای از گواهی به دستگاه ها و نهادهای ذیربط بصورت برخط

وی اضافه کرد: در ارتباط با سایر دستگاه های متولی و همچنین شهروندان چند موضوع مهم می تواند در دقت کار و تسریع در فرایند صدور گواهی تأثیرگذار باشد؛

ثبت نام در سامانه سهیم سازمان ثبت احوال کشور به نشانی sahim.sabteahval.ir و اطمینان از صحت و سقم اطلاعات مربوط به خانواده افراد و در صورت لزوم تکمیل آن ها مراجعه به سامانه ابلاغ و دریافت گواهی پس از صدور آن.

همچنین در ارتباط با سایرنهادها و دستگاه ها که اطلاعات مختلفی از شخص متوفی را به سازمان ثبت احوال کشور ارسال می کنند، دقت و سرعت در ارسال برخط اطلاعات می تواند در فرایند کلی تأثیر بسزایی داشته باشد.




سال گذشته ۱۷۰۸۲ ولادت در گیلان ثبت شد/ سهم پسرها بیشتر از دخترها

ره نگاران/ مدیرکل ثبت احوال استان با اعلام آمار ثبت وقایع حیاتی در سال 1403 از ثبت 17082 واقعه ولادت در سال گذشته خبر داد و گفت: این رقم نسبت به مدت مشابه سال 1402 که ۱۹ هزار و ۱۹۶ واقعه ولادت در گیلان به ثبت رسیده بود کاهش داشت.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی ره نگاران؛ امیر حسن زاد اظهار داشت: بر اساس داده های بدست آمده از مرکز رصد جمعیت ثبت احوال استان در یکساله 1403 تعداد 17082 واقعه ولادت به ثبت رسیده که از این تعداد، 13474 رویداد ثبت شده شهری و تعداد ولادت روستایی نیز برابر با 3608 واقعه می باشد.

مدیرکل ثبت احوال گیلان تعداد ولادت فرزندان پسر را 8794 در مقابل 8288 فرزند دختر اعلام کرد و گفت: سهم پسرها کمی بیشتر از دخترها بود.

وی افزود: در یکساله 1403 از کل ولادت های ثبت شده، 282 واقعه مربوط به ولادتهای دوقلو و 12 واقعه ولادت سه قلو بوده است.

حسن زاد اضافه کرد: میانگین سن مادران در ولادت های ثبت شده 30/99 سال بوده است.

وی در بخش دیگر از سخنان خود از افزایش وفات نسبت به سال 1402 خبر داد و افزود: در یکساله 1403 تعداد 19565 واقعه فوت به ثبت رسیده که از این تعداد، فوت های ثبت شده شهری برابر با 12844 و تعداد فوت های روستایی برابر با 6721 واقعه می باشد در حالیکه در سال 1402، ۱۸ هزار و ۹۱۶ واقعه وفات به ثبت رسیده بود.

مدیرکل ثبت احوال گیلان میانگین سن فوت شدگان را 68/52 سال اعلام و افزود: تعداد فوت شدگان مرد در سال 1403 برابر با 10389 و در مقابل تعداد فوت شدگان زن برابر با 9176 نفر به ثبت رسیده که نسبت جنسی حاصل از ثبت وفات در یکساله 1403 برابر با 113 است.




امکان صدور گواهی حصر وراثت از سال آینده با تکمیل پروژه سببی و نسبی خانوار

ره نگاران/ مدیرکل ثبت احوال استان به اتفاق معاونين اداره کل و رئيس اداره حراست از اداره ثبت احوال رودسر بازدید بعمل آورد.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی ره نگاران؛ در این بازدید، حسن زاد ضمن ملاقات و صحبت با تک تک همکاران و شنیدن مطالبات، مسائل و مشکلات شخصی و اداری آنان از اقدامات و فعالیت‌های صورت گرفته و همچنین اتمام داده آمایی مرتبط با فاز اول پروژه سببی و نسبی در آن اداره تقدیر و تشکر نمود.

وی با اشاره به لزوم حذف کاغذ در راستای صرفه جویی و تمام الکترونیکی شدن خدمات سازمان ثبت احوال در جهت خدمت رسانی هرچه بهتر و سریعتر به متقاضیان افزود: انشاءالله با تلاش و همت مضاعف کلیه همکاران و تکمیل پروژه بزرگ سببی و نسبی و ایجاد پایگاه اطلاعات خانوار در سازمان ثبت احوال کشور از سال آینده شاهد صدور گواهی حصر وراثت از سوی ثبت احوال خواهیم بود که گام بسیار بزرگی در جهت توسعه دولت الکترونیک و خدمت به مردم  ایران می‌باشد.

در ادامه این بازدید، اداره کل و رئيس اداره حراست و معاونین، حوزه‌های مختلف اداری، مالی – هویتی و سجلی _ فناوری اطلاعات و نیز حفاظتی مورد بررسی و نواقص و ایرادات و همچنین نقاط قوت به همکاران منتقل گردید.




نظارت مؤثر مستلزم حضور مستمر، تسلط بر فرآیندهای کار و پایش لحظه‌ای است

ره نگاران/ جلسه شورای اداری ثبت احوال استان با حضور مدیرکل، معاونین و سرپرستان و رؤسای ادارات تابعه برگزار شد.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی ره نگاران؛ مدیرکل ثبت احوال گیلان ضمن تسلیت بمناسبت ایام شهادت حضرت فاطمه زهرا (س) و نیز تبریک هفته بسیج؛ اقدامات مثبت و تاثیرگذار همکاران در حوزه‌های مختلف علیرغم کمبود نیروی انسانی را بمنزله کار جهادی و بسیجی وار برشمرد و از زحمات یکایک آنان تشکر و قدردانی نمود.

حسن زاد با اشاره به اهمیت امر نظارت در امور و نتیجه بخش بودن آن عنوان کرد: نظارت مؤثر، مستلزم حضور مستمر، تسلط بر همه فرآیندهای کاری اداره و پایش لحظه‌ای است.

وی در ادامه تأکید کرد: نظارت بموقع و سرزده از دفاتر پیشخوان و چگونگی ارائه خدمت به متقاضیان در دستور کار همه ادارات قرار گیرد و از انجام نظارت هایی که بصورت رفع تکلیف صورت می گیرد خودداری شود.

مدیرکل ثبت احوال گیلان در این جلسه تصریح کرد: تکالیفی که بر دوش همکاران نهاده شده است اعم از ثبت وقایع چهارگانه، تعویض شناسنامه، درخواست کارت ملی هوشمند و بعضاً طرحهایی که حتی بصورت مقطعی در حال انجام است نظیر پروژه سببی و نسبی و … فلسفه وجودی ثبت احوال است و انجام یکی از تکالیف رافع انجام بقیه نیست.

وی از رؤسای ادارات تابعه خواست که در محدوده جغرافیایی محل خدمت خود به عنوان یک مدیر تخصصی، اثرگذاری سازمانی داشته باشند و از وابستگی به فرد، جریان، حزب و… جداً اجتناب نمایند.

مدیرکل ثبت احوال گیلان به سرپرستان و رؤسای ادارات تابعه یادآور شد: تعامل دوستانه با همکاران و حفظ چهارچوبها و خط قرمزها را سرلوحه کار خود قرار دهند که این امر رضایت و تکریم ارباب رجوع در یک محیط اداری سالم، پویا و به دور از هرگونه تنش را رقم خواهد خورد.